Личный ассистент руководителя Executive Personal Assistant

Описание

Руководитель крупной технологической компании приглашает в команду личного ассистента , который возьмёт на себя организацию личных и бытовых задач, взаимодействие с подрядчиками и поддержание порядка в насыщенном графике.

Мы ищем проактивного, структурного и надёжного специалиста, умеющего работать с большим количеством задач и сохранять внимание к деталям.

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование и координация встреч;

• Организация онлайн- и офлайн-встреч, при необходимости протоколирование;

• Взаимодействие с подрядчиками, контрагентами и сервисными службами;

• Контроль исполнения поручений и текущих бытовых процессов;

• Контроль и сопровождение личных финансовых операций;

• Запись и бронирование услуг, организация поездок;

• Координация доставок, курьеров и закупок;

• Периодическое присутствие в офисе и личные встречи для решения задач, требующих офлайн-контроля.

Требования:

• Обязательный опыт работы личным ассистентом;

• Английский язык не ниже уровня B2;

• Высокая организованность, внимательность к деталям, честность и аккуратность;

• Грамотная устная и письменная коммуникация, тактичность;

• Чувство вкуса, развитая насмотренность;

Условия:

• Полная занятость, гибкий график, работа по задачам;

• Гибридный формат: онлайн-координация + офлайн-задачи по предварительному согласованию;

• Готовность быть на связи с 9:00 до 20:00 по МСК ;

• Работа напрямую с первым лицом компании в динамичной технологической среде.

Если вам близок формат работы, вы умеете держать фокус в насыщенном графике и получать удовольствие от порядка и процессов будем рады вашему отклику!