Ассистент отдела маркетинга/офис менеджер
АСФ-Развитие- от 80 000 руб.
- до 80 000 руб.
Описание
Цель:
Формирование и поддержание положительного имиджа группы компаний, повышение узнаваемости бренда и продвижение продукции на рынке
Обязанности:
-
Ведение календаря рабочего дня руководителя (встречи, совещания, переговоры и т.д.)
-
Контроль (прием, регистрация, перераспределение) корреспонденции, деловая переписка.
-
Административная поддержка руководителя (приём звонков, посетителей, чай/кофе, копирование, сканирование, печать и тд)
-
Техническое обеспечение деятельности руководителя (осуществление сбора материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка документов, необходимых руководителю, контроль исполнения распоряжений)
-
Выполнение личных поручений руководителя
-
Административная поддержка офиса (заказ канцтоваров, пропусков, воды и т.д.)
-
Ведение внутреннего документооборота
-
Travel поддержка: бронирование отелей, билетов, ресторанов
- Помощь в оформлении командировок
- Разработка печатной и сувенирной продукции
Дополнительные обязанности:
- Создание презентаций (в т.ч. для руководства и внешних партнеров/проектов).
- Ведение деловой корреспонденции и выполнение отдельных задач, связанных с административной поддержкой офиса
- Написание текстов.
Требования:
-
Высшее образование
-
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
-
Знание английского языка
-
Знание делопроизводства
-
Чувство такта и знание делового этикета
-
Знание стандартных программ MS Office
-
Коммуникабельность, доброжелательность, не конфликтность
-
Исполнительность, способность работать в режиме многозадачности
-
Стрессоустойчивость.
Условия:
- Возможность карьерного роста
- Поощрение стремления к обучению и профессиональному развитию
- Конкурентную заработную плату
- Работу в динамичной и инновационной компании
- Возможность внести значительный вклад в развитие отрасли
- Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями суббота и воскресенье с 09:00 до 18:00
- Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ с первого дня работы;
- Белая заработная плата;