Ведущий специалист отдела маркетинговых коммуникаций

Описание

В команду Дирекции по стратегическим коммуникациям и развитию бренда требуется ведущий специалист.

Задачи:

• Ведение договорной работы и финансовой отчетности в части подготовки и сдачи документации в бухгалтерию;
• Своевременное оформление заявок на оплату;
• Бюджетирование (предоставление пояснений по отклонениям);
• Организация закупок и изготовления сувенирной брендированной, полиграфической продукции (поиск подрядчика, взаимодействие, подготовка ТЗ, контроль выполнения работ, приемка товара/ услуг);
• Ведение отчетности по сувенирной продукции (выдача по запросам от подразделений, занесение в реестр расходуемых товаров, списание раз в квартал);
• Взаимодействие со сторонними подразделениями Университета и Клиник (лично и дистанционно);
• Выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Высшее профессиональное образование и /или подтвержденное дипломом прохождение обучения по соответствующему профилю (реклама и связь с общественностью, журналистика, менеджмент, социология, PR, SMM);
• Опыт заказа и изготовления рекламной продукции (полиграфия, сувенирная продукция) более 2-х лет;
• Знание основ делопроизводства, первичной бухгалтерской документации;
• Знание законодательства о закупках (44-ФЗ, 223-ФЗ)
• Навыки ведения переговоров и делового общения;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Личные качества: организаторские навыки, мобильность, коммуникабельность, инициативность, умение работать в команде, трудолюбие, умение работать с большим объемом информации.

Мы предлагаем:

• Стабильный график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 ;
• Место работы: г. Самара, ул. Арцыбушевская, 171.