Помощник бухгалтера/делопроизводитель/секретарь

Требования

Обязательно Внимательность, аккуратность и высокая степень ответственности; Умение работать с большим объемом информации без потери качества; Базовые знания делопроизводства и/или бухгалтерского учета (в объеме профильного колледжа или 1-2 курса вуза); Уверенный пользователь ПК: MS Excel (умение работать с таблицами, формулами ВПР/СУММЕСЛИ), Word, электронная почта; Готовность соблюдать регламенты и дедлайны; Честность и соблюдение принципов конфиденциальности (работа с закрытой информацией клиентов). Желательно Опыт работы (включая практику, стажировку, подработку) в роли: помощника бухгалтера, делопроизводителя, офис-менеджера, специалиста по документообороту Будет преимуществом ("плюсом") Обучение на экономических/юридических специальностях ("Экономика", "Финансы и кредит", "Управление персоналом", "Документоведение"); Опыт работы в ЭДО (Диадок, СБИС, Контур.Эльба); Навыки сканирования, распознавания текста (ABBYY FineReader), архивного дела;

Обязанности

Обязанности делопроизводителя / помощника бухгалтера 1. Делопроизводство и документооборот Прием, проверка и регистрация входящей первичной документации (счета, акты, УПД, накладные, ТОРГ-12 и др.); Формирование и отправка исходящих документов (в т.ч. сканирование); Ведение журналов учета: входящих/исходящих документов, договоров, доверенностей; Систематизация и архивирование документов (электронный и бумажный архив); Подготовка пакетов документов для сдачи в ИФНС, ПФР, ФСС, банки и контрагентам; Контроль сроков исполнения документов и напоминания ответственным лицам. 2. Бухгалтерская поддержка (в рамках делегированных полномочий) Сверка с контрагентами (по запросу старшего бухгалтера); 3. Техническая и организационная поддержка Работа в облачных сервисах: 1С через БСП/БухОбласть, Контур, ДИАДОК, Мое Дело; Обеспечение резервного копирования и сохранности электронных данных; Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России; Участие в инвентаризациях документации (1-2 раза в год); Ведение внутренних реестров

Условия

Формат: офис (г. Сергиев Посад, пр-кт Красной Армии, 210) / гибрид (после испытательного срока) Графики на выбор: Полная занятость: 5/2, 9:00-18:00 (8 ч/день, обед 1 ч) Неполный день (0.5-0.75 ставки): - 4-6 часов в день (например, 10:00-15:00 или 12:00-18:00) - гибкое начало/окончание - в рамках общей смены отдела Для студентов: - возможна адаптация графика под сессию и расписание пар - практика/стажировка с оформлением по ТК РФ - плавный вход: начните с 20-25 ч/неделю - увеличите нагрузку со временем Трудоустройство: официальное, в соответствии с ТК РФ - с первого дня работы Заработная плата: - от 20 000 (при 20 ч/неделю) до 45 000 (полный день) - на руки, после испытательного срока - оклад + премия по результату квартала - регулярный пересмотр ЗП по итогам 6-12 месяцев работы Социальные гарантии: - оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней - больничные в соответствии с законодательством В офисе: - современное рабочее место, оргтехника, лицензионное ПО - чай, кофе. - дружная команда, без "токсичной" иерархии Поддержка студентам: - справки для вуза/колледжа - в течение 1 дня - возможность прохождения производственной практики с реальными задачами - обучение за счет компании: 1С, кадровое делопроизводство, основы налогообложения - трудоустройство после выпуска - при успешной работе