Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

• Регистрация в программе 1С всех входящих/исходящих документов;
• Запуск на согласование в 1С договоров, первичных бухгалтерских, строительных документов (КС-2, КС-3), контроль правильности подготовки документов;
• Контроль сроков и отслеживание стадии согласования документов;
• Формирование базы данных в 1С;
• Взаимодействие со структурными подразделениями по вопросу оформления документов, получения оригиналов документов и передачи на хранение;
• Взаимодействие с контрагентами (телефонные звонки, переписка) для получения финальных версий документов.

Требования:

• Знание первичной документации, закрывающих документов;
• Уверенный пользователь ПК, пакета MS Office, оргтехники;
• Знание 1С Документооборот;
• Понимание принципов организации работы архива;
• Готовность работать с большим объёмом документооборота и работе в режиме многозадачности;
• Большим преимуществом будет опыт работы делопроизводителем, помощником бухгалтера/экономиста в строительстве, со стороны заказчика, генподрядчика;
• Грамотность, внимательность, ответственность, стрессоустойчивость;
• Умение работать в команде.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;

• Профессиональный рост и развитие, интересные проекты;

• График работы 5/2, начало рабочего дня в 9:30 окончание в 18:30, выходные суббота и воскресенье;

• Подчинение руководителю отдела документооборота;
• Комфортный и уютный офис, 2 минут пешком от метро Авиамоторная;
• Оборудованная комната для приема пищи, вкусный чай-кофе от компании.

Просьба указывать ожидание по заработной плате в сопроводительном письме, если в резюме у Вас не стоит уровень дохода.