Бизнес-ассистент

Описание

Кого ищем

Ищем операционного ассистента правую руку собственника .

Человека, который закроет всю операционную рутину.

Что будете делать

Финансы и HR:

• Расчёт зарплат продавцов и менеджеров (по готовым формулам)
• Оформление выплат, ведение табеля
• Первичные собеседования продавцов (по чек-листу)
• Разбор откликов на вакансии, приглашение кандидатов
• Заполнение таблиц аналитики

Закупки и логистика:

• Связь с поставщиками (заказы игрушек по утверждённым спискам)
• Координация курьера (перевозки товара между точками)
• Контроль остатков (ежедневный свод по точкам)
• Мониторинг нехваток, формирование заявок на довоз

Онлайн-заказы:

• Обработка заказов из Instagram/сайта
• Упаковка товара
• Передача курьеру, контроль доставки
  (в данный момент заказов мало, при увеличении заказов будет отдельный менеджер)

Коммуникация с ТЦ:

• Связь с арендодателями торговых центров (не переговоры, а оперативная коммуникация)
• Решение текущих вопросов (документы, пропуска, мелкие согласования)

Операционные задачи:

• Покупка расходников, мелочей для точек (замки, стулья, декор)
• Декор островов (по утверждённым макетам)
• Помощь в открытии/закрытии точек

Кому подойдёт эта работа

Вы любите, когда всё по полочкам
Чек-листы, таблицы, систематизация это про вас. Вы кайфуете от выполненных задач.

Рутина вас не угнетает
Ежедневные свод остатков, расчёт зарплат, связь с поставщиками для вас это не "скучно", а "стабильно и понятно".

Вы исполнитель, а не "генератор идей"
Вам комфортно работать по готовой системе, а не придумывать процессы с нуля.

Вы НЕ хотите управлять людьми
Вам не нужна команда в подчинении. Вы хотите качественно делать свою работу.

Требования

Обязательно:
Опыт координации/логистики/ассистирования от 1 года
Уверенное владение Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы)
Самостоятельность в рутинных задачах
Грамотная письменная и устная речь
Готовность к выездам по Москве (3-4 раза в неделю)

Будет плюсом:

• Опыт работы с поставщиками/закупками
• Опыт расчёта зарплат
• Опыт первичного рекрутинга (отбор резюме, приглашение на собеседования)
• Опыт работы в e-commerce (обработка заказов)

Условия

Зарплата: 100-120 000 (фикс, обсуждается на собеседовании)

Формат: Гибрид

• Часть задач удалённо (из дома)
• Выезды в на точки 3-4 раза в неделю (привезти товар, встретиться с поставщиком, декор)

График: Пн-Пт, 10:00-19:00

• Иногда суббота (в пиковые периоды: НГ, 8 марта, 23 февраля), либо при наличии спец.проектов.

Выход: Начало-середина января 2025

Что ещё:

• Официальное оформление
• Стабильная выплата зарплаты
• Чёткие задачи и понятная система