Бизнес-ассистент руководителя

Описание

Cleanbot это инновационная компания, которая с 2019 года занимается разработкой и продажей роботизированных решений для уборки, помогая людям сделать их повседневную жизнь проще и комфортнее.

Мы создаем продукты, которые сочетают в себе передовые технологии, функциональность и стильный дизайн. Для усиления нашей команды мы ищем бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Взаимодействие с внутренними командами и контроль рабочих процессов, в том числе по принципам SCRUM . Контроль четкого соблюдения дедлайнов и сдачи отчетов по разработанным формам руководителей отделов.
• При необходимости, самостоятельное ведение отдельных проектов .
• Разработка систем и форм отчетности , сбор и анализ данных, представление информации в структурированном виде.
• Ведение и администрирование CRM-системы (или YouJile) , контроль корректности данных.
• Подготовка и оформление документов (договоров, отчетов, презентаций), взаимодействие с юристами и контрагентами.
• Ведение деловой переписки, обработка входящих запросов, организация встреч и переговоров.
• Контроль выполнения поручений, ведение списка задач, напоминание о дедлайнах.
• Работа с подрядчиками, поставщиками и партнерами (запрос коммерческих предложений, согласование условий).
• Ведение базы контактов, систематизация информации, поддержка порядка в документации.

Что важно для нас?

Опыт работы ассистентом руководителя, административным менеджером или на аналогичной должности от 3-х лет .
Настойчивость при выполнении поставленных задач, грамотная устная и письменная речь.
Опыт работы в сфере маркетплейсов.
Базовые знания в коммерции, логистике, ВЭД и юриспруденции.
Опыт работы с документами (договоры, счета, коммерческие предложения).
Хорошее владение CRM-системами или YouJile.
Высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям, ответственность, настойчивость в получении результатов.
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Docs), работа со сложными таблицами.
Способность работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами.

Будет плюсом:

Опыт работы в e-commerce, логистике или производстве.
Опыт работы с маркетплейсами.

Условия:

• Работа с качественным брендом в надежной российской компании.
• График работы 5/2, с 8.00-17.00 (время московское) в удаленном формате .
• Официальное трудоустройство в штат компании.
• Конкурентная заработная плата, выплаты дважды в месяц, оклад и мотивационная часть оговаривается после собеседования.
• Дружный коллектив, четкие задачи, возможность для самореализации.
• Карьерный рост. Более 40% руководителей начинали свой путь с должности линейного специалиста и выросли в компании.
• Оставляйте свое резюме, либо пишите в мессенджеры Telegram, WhatsApp.