Руководитель общего отдела

Описание

Обязанности:

• Управление документооборотом и делопроизводством:

• • Работа с электронным документооборотом (ЭДО).

  • Ведение внутренней документации (приказы, распоряжения, протоколы).

  • Обеспечение архивирования и хранения документов.

• Управление командой и внешними подрядчиками:

  • Руководство сотрудниками отдела (секретари, курьеры, хозяйственный персонал).

  • Контроль качества работы сторонних обслуживающих организаций (клининг, ремонтные службы, поставщики).

• Бюджетирование и контроль затрат:

  • Планирование и контроль бюджета по направлению АХО.

  • Анализ расходов, поиск способов оптимизации затрат без потери качества.

  • Ведение договорной работы с поставщиками и подрядчиками, согласование счетов.

• Организационная поддержка и проекты:

  • Организация корпоративных мероприятий, встреч (бронирование переговорных, обеспечение техникой, кейтеринг).

  • Координация рабочих мест новых сотрудников (оснащение, доступы).

  • Реализация проектов по улучшению офисной среды и оптимизации процессов

  • Административно-хозяйственное обеспечение:

    • Организация и контроль работы по содержанию офисных помещений (чистота, порядок, эксплуатация);

    • Управление закупками офисной мебели, техники, канцелярии и расходных материалов;

    • Контроль жизнедеятельности офиса: связь, интернет, уборка, озеленение.

Требования:

• Высшее образование;

• Владение ПК на продвинутом уровне: MS Office (обязательно уверенный пользователь Excel для составления отчетов и аналитики), опыт работы с системами электронного документооборота (СЭД);

• Опыт управления командой от 2-х человек;

• Знание делового этикета, основ делопроизводства и документооборота;

• Высокие организаторские способности и многозадачность;

• Ответственность, инициативность, креативность и внимательность к деталям.

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, сб и вск выходные дни;
• Трудоустройство по ТК РФ, соцпакет;
• Работа в комфортабельном офисе;
• Достойная оплата труда.