Офис-менеджер

Описание

Офис-менеджер / Администратор офиса

Обязанности:

Административно-организационные функции:

Ведение общего документооборота компании.

Подготовка трудовых договоров и иных кадровых документов.

Закупка сырья и материалов, ежемесячный анализ поставщиков и условий сотрудничества.

Работа в режиме многозадачности, координация процессов между офисом и производством.

Оформление договоров с клиентами (договоры поставки и пр.).

Подготовка и подача документов на получение ОТТС.

Техническая и производственная документация:

Описание регламента производственного процесса: операций резки, сварки, зачистки, покраски, сборки прицепов.

Оформление документов при продаже прицепов (ДКП, ПТС).

Написание корректного прайс-листа (БЗП).

Подготовка руководства по эксплуатации прицепов и гарантийных обязательств для клиентов.

Работа с продажами и онлайн-ресурсами:

Ведение сайта компании и профиля на Avito: описание товаров, обновление объявлений, обработка запросов.

Ведение продаж в течение первого месяца для погружения в продукт и понимания бизнес-процессов.

Создание приветственного сообщения (визитки) для отправки в мессенджерах клиентам.

Требования:

Опыт работы офис-менеджером, администратором офиса или специалистом по документообороту от 1 года.

Уверенное владение ПК: Word, Excel, базовый уровень 1С (желательно уверенный).

Грамотная письменная и устная речь.

Высокие организационные навыки, умение работать в многозадачности.

Ответственность, внимательность, умение работать с большим объёмом информации.

Желателен опыт работы в производственных компаниях или в сфере продаж технической продукции.

Условия:

Оформление по ТК РФ.

Полная занятость, стабильная заработная плата.

Возможность профессионального роста и обучения продукту.

Работа в развивающейся компании, участвующей в полном цикле производства прицепов.

Заработная плата - 55000 оклад + % + премия = 80000-110000

Первый месяц работа на Жукова 39/3 Бизнес-центр с дальнейшим переездом на Инициативную 3/1 (за Колхозным рынком)