Бизнес-ассистент

Описание

• Создание комфортных условий на рабочем месте, подготовка помещений руководителя к рабочему дню;
• Звонки приемной руководителя, прием и размещение посетителей, приготовление напитков;
• Документооборот, подготовка отчетов, выполнение прочих поручений;
• Travel поддержка руководителя (командировки, личные поездки);
• Работа в Outlook: ведение базы контактов, календаря, графика встреч, совещаний, прочих мероприятий, бронирование переговорных, администрирование почтовых ящиков, осуществление рассылок;
• Поддержка совещаний: ведение протоколов с последующей постановкой задач и контролем их выполнения, создание видеоконференций;
• Работа в программах на базе 1С (ДО, Финансист, ЗУП, CRM), Контур Толк, Клик;
• Делопроизводство (оформление, регистрация и доведение до исполнителей приказов и других распорядительных документов; оформление и регистрация доверенностей, ведение различных реестров);
• Взаимодействие с контрагентами (заключение договоров, контроль исполнения обязательств, контроль оплат, взаимодействие с бухгалтерией);
• Выполнение поручений прочих топ руководителей;
• Замещение референтов на время их отпуска/болезни.

• Опыт работы: от 5-ти лет на позиции личного ассистента/помощника руководителя.
• Знание английского языка, не ниже intermediate;
• Отличное знание Microsoft Office, офисной техники, навыки работы с программами на базе 1С будут вашим преимуществом;
• Умение планировать рабочее время руководителя;
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Личностные качества: уверенность, коммуникабельность, адаптивность, самоорганизация, ответственность, дисциплина, аккуратность, презентабельный внешний вид.

Условия:

• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• График работы: 5/2 с 9:30 до 18:00 (есть дежурство до 19:00 один раз в неделю);
• ДМС после год работы;
• Подарки на праздники;
• Скидки на продукцию компании;
• Возможность развиваться в крупной алкогольной компании;
• Бесплатный корпоративный транспорт от/до м. Звездная.