Тендерный специалист / Менеджер тендерных процессов (B2B)
Описание
ООО «ИСК «Гардиан» более 25 лет оказывает комплекс услуг в сфере систем безопасности: систем охраны периметра, охранного освещения, контроля и управления доступом (СКУД), автоматизации проезда, видеонаблюдения, охранной и пожарной сигнализации, оповещения и управления эвакуацией, структурированных кабельных сетей и других решений. Мы предоставляем услуги — от разработки концепции безопасности объекта до установки оборудования с дальнейшим сервисом и техподдержкой. Среди наших клиентов преимущественно крупные российские промышленные предприятия («Роснефть», «Сибур», «ЛУКОЙЛ», «Уралхим», «Русал», «Уралкалий» и др.). Мы ищем в команду Тендерного специалиста! Чем предстоит заниматься: Полный цикл сопровождения тендеров: Мониторинг площадок, сбор и первичный анализ тендерной документации. Экспресс-оценка сложности конкурсов (по времени, объемам и критичным документам), формирование чек-листов для главных инженеров проектов (ГИПов). Сбор, формирование и подача полных пакетов квалификационной, юридической и бухгалтерской документации. Ведение коммуникации с Заказчиками: подготовка ответов на дозапросы, актуализация статусов заявок, фиксация всех запросов в CRM / учетных системах, сопровождение процедуры переторжки. Создание и ведение Единой базы тендерных данных: Систематизация и сбор актуальных данных со всех подразделений компании: HR (персонал, квалификации, медосмотры, обучение), ОТ и ПБ (приказы, комиссии, ответственные), Бухгалтерия (балансы, отчеты, справки), Закупки/Производство (МТР, техника, инструмент, поверки), Юристы (лицензии, СРО, разрешения). Структурирование единого корпоративного хранилища данных (включая шаблоны таблиц, историю подач и аккредитации). Разработка регламентов обновления данных и контроля их актуальности вместе с владельцами процессов в отделах. Оптимизация и ИИ-автоматизация: Унификация и стандартизация повторяющихся табличных форм и документов. Разработка шаблонов и структурирование данных для ИИ-автоматизации заполнения заявки. Аккредитации и работа с партнерами: Прохождение аккредитации компании на новых электронных торговых площадках (ЭТП) и порталах заказчиков. Что мы ждем от кандидата: Опыт работы: от 2–3 лет в роли тендерного специалиста / менеджера по тендерам. Опыт работы в сферах промышленного строительства, инжиниринга, поставки сложных технических систем (КИТСО, АСУ ТП, ЭС, СКУД, промышленное оборудование и тд) или крупного B2B-подряда будет преимуществом. Понимание специфики сложных конкурсов: опыт работы с крупной квалификационной базой (наличие МТР, кадров с аттестациями Ростехнадзора/НАКС/Промбез, СРО, лицензий ФСБ/МЧС и т.д.). Уверенный пользователь ПК: продвинутое владение Excel, понимание работы с корпоративными порталами / 1С / OnlyOffice, ЭЦП и ключевыми ЭТП, навык создания ИИ-ассистентов. Программа адаптации с наставником является стандартов в нашей компании . Что мы предлагаем: Стабильность и масштаб: работа в крупной инжиниринговой группе компаний с портфелем контрактов с лидерами российской промышленности. Прозрачная система оплаты: конкурентный оклад + регулярное проектное премирование. Целевая модель рабочего места: мы строим и предлагаем личное участие в создании единой и удобной системы баз данных, регламентов и стандартов, автоматизации рутинных операций Профессиональный рост: возможность вырасти до Руководителя тендерного отдела Сильная команда: поддержка наставника на старте, взаимодействие с ГИПами и руководящим составом коммерческого блока. Официальное трудоустройство с первого дня и полный социальный пакет. Будем рады видеть в нашей команде!