Бизнес-ассистент генерального директора / Операционный менеджер

Описание

Мы ищем не администратора, а бизнес-ассистента уровня правая рука CEO , который умеет управлять задачами, процессами и людьми, брать на себя проекты и помогать руководителю масштабировать бизнес.

Это роль с высоким уровнем доверия, ответственности и влияния на результат компании.

Зона ответственности:

Операционное и проектное управление

• Декомпозиция задач руководителя в проекты и операционные планы

• Постановка задач командам, контроль сроков, качества и результатов

• Ведение статусов, отчетность, контроль исполнения договоренностей

• Самостоятельное ведение отдельных проектов (запуск процессов, внедрения, оптимизация)

Процессы и система

• Аудит, восстановление и контроль документооборота (договоры, счета, корреспонденция)

• Внедрение, администрирование и контроль работы в CRM

• Описание и оптимизация бизнес-процессов, поиск узких мест, предложения по улучшению

• Наведение порядка в операционной деятельности компании

Финансы и взаимодействие с подрядчиками

• Контроль финансовых процессов: счета, оплаты, взаимодействие с бухгалтерией

• Работа с подрядчиками и партнёрами: коммуникация, договоренности, контроль обязательств

Поддержка руководителя

• Подготовка аналитики, презентаций, отчетов, коммерческих предложений

• Организация встреч, переговоров, мероприятий

• Управление календарем, приоритетами и дедлайнами CEO

• Организация командировок

• Решение операционных и инфраструктурных вопросов.

Кого мы ищем:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным менеджером / руководителем проектов от 3 лет

• Опыт управления задачами, проектами и взаимодействия с командами

• Понимание принципов построения и развития бизнеса

• Навыки систематизации, аналитического мышления, контроля и доведения до результата

• Опыт внедрения или администрирования CRM и рабочих систем

• Умение вести переговоры с партнерами и подрядчиками

• Отличная устная и письменная речь

• Уверенное владение Google Docs, MS Office, Trello / Notion / CRM

• Готовность брать ответственность и работать в режиме высокой динамики

Важно: нам не подойдет кандидат, ориентированный только на административные и рутинные задачи.

Что мы предлагаем:

• Конкурентную, официальную заработную плату

• Комфортабельный офис

• Прямую работу с первым лицом компании

• Реальное влияние на процессы и рост бизнеса

• Перспективу профессионального и карьерного роста.