Делопроизводитель / бизнес-администратор

Описание

Кто мы?
- Мы команда IT внутри большого холдинга, которая разрабатывает крутой продукт. Мы ищем делопроизводителей / бизнес-администраторов, которые будут помогать с оформлением разного типа бумаг, отчетов и учетом наших договоренностей.

Обязанности:

• Контроль и учет договоренностей, ведение протоколов совещаний по отчетной форме
• Составление отчетности, проектирование и пересмотр отчетных форм
• Ведение базовой документации по проектам
• Разработка стандартных нормативных регуляторов и отслеживание целевых показателей наших сотрудников в соответствии с регламентами
• Помощь в подготовке бумаг для оформления кандидатов (первичных, то есть НЕ кадровый документооборот)
• Учет текущей штатки, поддержание ее в актуальном состоянии (отчетная форма)

• Умение работать с документами, внимательность, дисциплинированность
• Навыки работы с Excel, PowerPoint, MS Word - документы оформляются в основном при помощи них
• Умение работать с отчетами по численности штата, по выполнению KPI, нормативными регуляторами, протоколами встреч
• Умение продумывать структуру документов - делать информацию более читаемой
• Умение погружаться в бизнес-процессы, предлагать варианты по их улучшению в части ведения документооборота и фиксации договоренностей
• Плюсом будет базовое понимание специфики работы разработчиков, IT-сферы, базовые понятия о том, чем занимаются разработчики (backend, frontend, системные аналитики, тестировщики). Так будет проще отслеживать их работу и работать со штатным расписанием.

• Офис рядом с м. ЦСКА или м. Динамо
• График работы с 9 до 18, пн-пт, (у нас есть строгость по времени!)
• Для работающих в офисе предлагаем ДМС
• На данную позицию приоритет отдаем кандидатам, готовым на работу в офисе