Секретарь на ресепшен / офис-менеджер

Описание

Требования:

Высшее или незаконченное высшее образование

Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года.

Умение работать с полным пакетом MS Office

Умение работать в команде, внимательность, усидчивость;

Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;

Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Обязанности:

обеспечение документооборота компании: работа со входящей и исходящей корреспонденцией регистрация, отправка, учет, хранение, архивирование документов, сканирование, копирование по поручению сотрудников компании
приём звонков в компанию, переключение на руководителя или сотрудников компании
приём электронной корреспонденции и распределение ее между ответственными сотрудниками, отправка электронной корреспонденции.
обеспечение жизнедеятельности офиса:
заказ питьевой воды, чая, кофе

закупка канцелярских товаров и других необходимых материальный ценностей необходимых для работы офиса

контроль состояния офисной техники и наличия расходных материалов

взаимодействие с УК Бизнес Центра:

по поручению генерального директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
встреча и сопровождение гостей (чай, кофе), поддержание порядка в переговорных комнатах.

Условия:

График стандартный 5/2 с 9.00 или 10.00 до 18.00 или 19.00

Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
ДМС + стоматология + экстренная и плановая госпитализация (после испытательного срока);
оплачиваемый отпуск 28 дней в году;
конкурентная заработная плата (оклад + бонусы, уровень обсуждается на собеседовании)
Доп преимущества:

работа в уютном офисе;
корпоративная сим карта;
корпоративы, тимбилдинги, участие во внешних спортивных мероприятиях;
детские праздники и новогодние подарки для детей;
каждую неделю - свежие фрукты и орешки; чай, кофе - без ограничения;