Секретарь-администратор

Описание

Вакансия компании: ООО "ВИТЭК" ООО «ВИТЭК» — лидер на рынке поставок химического сырья, вспомогательных веществ и лабораторного оборудования для фармацевтической, косметической и пищевой промышленности. Каждый год мы растем, расширяем ассортимент и укрепляем позиции. Нам нужны не просто сотрудники, а настоящие единомышленники, готовые развиваться вместе с нами. Что мы ценим: Профессионализм и инициативность. Ответственность и командный дух. Желание учиться и решать нестандартные задачи. Мы создаём комфортные условия для работы, поддерживаем баланс между личной жизнью и работой, ценим вклад каждого и остаёмся надёжной командой даже в сложные времена. Мы предлагаем: Зарплата до 80 000 рублей. Полная занятость с графиком 5/2. Работа в офисе на Профсоюзной улице в Москве. Выплаты дважды в месяц. Возможность работать в стабильной компании. Оформление по ТК РФ. Чем предстоит заниматься: Пропускной режим (оформление пропусков, контроль доступа). Документооборот (регистрация, сканирование, учёт корреспонденции). Почтовые отправления: отправка и получение корреспонденции в Почте России, заказ и контроль курьерских служб. Хозяйственное обеспечение офиса (канцтовары, вода, кофе, клининг). Организация командировок (билеты, гостиницы) и встреч. Выполнение поручений руководства. Мы ожидаем от кандидата: Уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) — продвинутый уровень (сводные таблицы, ВПР, фильтры). Понимание основ ISO 9001:2015 и требований к документированной информации (опыт работы с СМК — приветствуется). Опыт работы с документооборотом (регистрация, сканирование, архивирование). Навыки организации встреч и командировок. Внимательность, дисциплинированность, многозадачность. Дополнительные преимущества: Мобильная связь