Помощник/ассистент руководителя

Описание

Aqua Delivery динамично развивающаяся IT-компания, которая специализируется на управлении бизнес-процессами в сфере доставки воды. Мы являемся экспертами в создании собственных программных решений и предоставляем нашим партнерам комплексное сопровождение, способствующее их развитию и эффективности. В связи с расширением команды мы ищем талантливого и инициативного специалиста на позицию ассистента руководителя.

Обязанности:

• Координация коммуникаций: совершение телефонных звонков, ведение деловой переписки и взаимодействие с руководителями отделов

• Организация и подготовка мероприятий: подготовка к выездным и внутренним мероприятиям, встречам и презентациям. Обеспечение присутствия, логистики и необходимого материала для мероприятий

• Административная поддержка: организация деловых встреч, переговоров и совещаний, составление расписаний и контроль исполнения

• Работа с первичной документацией: подготовка, обработка и систематизация документов, актов, договоров

• Выполнение иных поручений руководителя: реализация разнообразных задач по мере поступления, подготовка аналитических материалов и отчётов. Выполнение административных и организационных задач для повышения эффективности работы руководителя

Что мы ожидаем от кандидата:

• Активность и инициативность: стремление учиться и развиваться в команде, инициативный подход к выполнению задач

• Коммуникабельность и креативность: умение налаживать контакты, находить подход к разным людям, предлагать идеи и решения

• Самодисциплина и ответственность: своевременность выполнения задач, умение планировать своё время и работу без постоянного контроля

• Гибкость и адаптивность: способность быстро реагировать на изменяющиеся требования и задачи

• Свободное владение компьютером и технологиями: компьютер, смартфоны, интернет, мессенджеры, ИИ и нейросети, другие приложения и программы готовность быстро изучить и внедрить в процесс работы

• Грамотная речь: отличные устные и письменные коммуникативные навыки, внимательность к деталям в документации

• Организационные способности: умение планировать, систематизировать и реализовывать административные процессы

Условия:

• Официальное трудоустройство

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (сб, вс -выходные)

• Прозрачная система мотивации

• Динамичная команда и дружелюбная корпоративная культура