Помощник руководителя, делопроизводитель
ФГБУ Федеральный центр охраны здоровья животных- от 65 000 руб.
Описание
Обязанности:- Организация работы в приемной руководителя, прием посетителей и гостей руководителя. Планирование и ведение рабочего дня руководителя - ведение календаря. Организация проведения совещаний руководителя. Сбор документов на подпись руководителя.
- Прием, регистрация, учет, хранение и архивирование входящих/исходящих писем, распределение по исполнителям (контроль исполнения), ведение реестров, работа с электронной почтой.
- Организация деловых встреч. Поиск маршрутов и выкуп авиа-, ж/д билетов. Поиск отелей, гостиниц для командировочных. Работа с экспресс-почтой и почтой России. Контроль чистоты в офисе: на кухне (холодильник, кофе-машина), в санузлах, в кабинетах. Протирание пола. Полив и пересадка цветов.
- Работа с прессой, подбор СМИ, заключение договоров с исполнителями, контроль оплаты.
- Выполнение служебных и личных поручений руководителя.
- Заказ, приемка, учет, хранение и выдача канцелярских принадлежностей, заправка картриджей для МФУ и принтеров.
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности не менее 3-х лет
- Официальное трудоустройство, соцпакет
месяц назад
Источник: hh.ru
Обращаем Ваше внимание, что вакансия взята с внешнего источника hh.ru. Администрация сайта не несет ответственность за ее содержание.
Рекомендуемые вакансии
70 000 - 70 000 руб.
... продаем ее на маркетплейсах. Требуется Помощник Руководителя - надежный организатор , который наведет порядок ... работы на должности Офис-менеджер, Помощник руководителя; Уверенное владение ПК, Excel, мессенджерами ...
13.01.2026
от
60 000 руб.
... подойдет если вы работали помощником руководителя, личным ассистентом, помощником директора, администратором). Итак, мы ... позициях: администратор, мерчендайзер, зам директора, помощник руководителя, личным ассистентом
12.01.2026
от
55 000 руб.
... нагрузки приглашаем в нашу команду помощника руководителя компании. Что необходимо делать: ... Ведение переговоров от имени руководителя с сотрудниками, подрядчиками и ... и анализ информации, необходимой руководителю; Работе с логистикой и прогноз ...
06.01.2026