Офис-менеджер

Описание

Обязанности:

• Ведение работы с входящей и исходящей корреспонденцией:
  прием, регистрация, сканирование, направление по установленным маршрутам в системе электронного документооборота.

• Формирование, хранение корреспонденции в соответствии с утверждённой номенклатурой, передача документов в архив.

• Подготовка исходящей корреспонденции и документов к отправке, отправка почтой и курьерскими службами.

• Формирование заявок на закупку канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов и расходных материалов для оргтехники, контроль оплат.

• Организация командировок сотрудников компании:
  заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, подбор служебного жилья, оформление служебных записок.

• Подготовка для подписания согласованных в электронных базах 1С договоров, приложений и иных документов (в том числе пояснительных записок).

• Организация и контроль работы клининга в офисе.

• Занесение счетов и первичных документов в 1С:ERP .

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором офиса от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК, офисных программ.

• Опыт работы с электронным документооборотом и 1С будет преимуществом.

• Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

• Организованность, ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно.

• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в крупной, динамично растущей компании федерального уровня;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5х2, 8 часов в день;
• Выстроенная система онбординга: работа с опытным наставником с первого дня;
• Оплачиваемые обучения + полугодовые бонусы за саморазвитие;
• Безлимитный доступ в корпоративную библиотеку и на учебный портал;
• Постоянное личное и профессиональное развитие;
• Сильная корпоративная культура;
• Корпоративная сотовая связь;
• Компания компенсирует стоимость занятий спортом и предоставляет сотрудникам полис ДМС;
• Также для сотрудников предоставляется скидка на покупку недвижимости от застройщика Железно;
• Корпоративный маркетплейс с множеством товаров, которые можно купить за виртуальную внутреннюю валюту.