Бухгалтер по первичной документации (поставщики)

Описание

О компании Мы — команда, работающая над проектами в сфере мультимедийных пространств, технологий и впечатлений. Создаём уникальные решения для музеев, образовательных центров и городских проектов. Нам нужен специалист, который возьмёт на себя обработку первичной документации по поставщикам и поможет навести порядок в учёте. Ваши задачи: — — — — — — — — — — — — — — —Вы будете сопровождать полный цикл работы с входящими документами от поставщиков — от приёма до архива.— — — — — — — — — — — — — — Приём и проверка документов (бумажных и электронных): Входящие документы от поставщиков – в среднем 500 документов в квартал (примерно 165–170 в месяц) по 8 юридическим лицам и 2 ИП. Основной поток (300–350 в квартал) – по крупному юрлицу на ОСНО (документы с НДС). Остальные – по 5 юрлицам на УСН и 2 ИТ‑компаниям на ОСНО (там документов мало, буквально единицы). Сверить реквизиты, наличие подписей, печатей, соответствие договору. Разобраться, к какому юрлицу и какому поставщику относится документ. Внесение в 1С:Бухгалтерия 8.3 (облачная версия): Создать документы поступления (товары, услуги), счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, акты. Провести документы, проверить, что они корректно встали в оборотно-сальдовую ведомость. Работаете только с входящими документами – никаких банков, касс, авансовых отчётов или реализации. Не требуется полный учёт и составление отчётности – это остаётся за главным бухгалтером. Контроль полноты документов (ежемесячно + по итогам квартала): Сверить обороты с поставщиками (по карточкам счетов). Выявить недостающие закрывающие документы (например, поставщик отгрузил, а счёт-фактура не пришла). Сформировать отчёт для главбуха: «поставщик Х, сумма, документ отсутствует» – чтобы мы запросили его у поставщика. Архивирование: Отсканировать бумажные оригиналы (если ещё не оцифрованы). Подшить в папки, вести реестры, сдать в бумажный архив в офисе. Коммуникация (редко, но бывает): Иногда потребуется связаться с поставщиком или внутренним ответственным, чтобы уточнить данные по документу – но основную коммуникацию ведёт главбух. Наши ожидания: — — — — — — — — — — — — — — —Мы ищем ответственного и внимательного бухгалтера, который умеет работать с первичкой и не боится бумажного документооборота.— — — — — — — — — — — — — — — Опыт работы с первичной документацией от поставщиков — от 2 лет; Уверенное владение 1С:Бухгалтерия 8.3 — ввод и проведение документов, работа с оборотно-сальдовой ведомостью, карточками счетов; Знание видов первичных документов — счета-фактуры, УПД, ТОРГ-12, ТН/ТТН, акты выполненных работ; Понимание основ НДС — книга покупок, счета-фактуры, различия ОСНО и УСН; Опыт работы с несколькими юрлицами и ИП (в нашем случае 8 юрлиц + 2 ИП); Навыки работы с бумажным архивом — сканирование, подшивка, ведение реестров; Внимательность, аккуратность и самоорганизация — вы работаете с частичной занятостью и сами планируете своё время; Готовность периодически приезжать в офис в Москве для работы с бумажными оригиналами (особенно в отчётные периоды); Коммуникабельность — сможете запросить недостающие документы у поставщиков, если потребуется. Будет плюсом: Опыт работы с ЭДО (Диадок, СБИС); Понимание специфики учёта в ИТ-компаниях; Навыки работы с облачными версиями 1С. Мы предлагаем: — — — — — — — — — — — — — — —Мы предлагаем гибкий формат работы, который позволит вам совмещать эту позицию с другими проектами. Вы получите понятные задачи, поддержку главного бухгалтера и возможность работать в комфортном для вас режиме.— — — — — — — — — — — — — — — Частичная занятость (парт-тайм) — нагрузка около 25–35 часов в месяц, график гибкий (основное правило: все документы за месяц должны быть проведены в этом же месяце); Официальное оформление по ГПХ или как самозанятый — прозрачные и легальные отношения; Удалённая работа с периодическим присутствием в офисе в Москве — для работы с бумажными оригиналами; Стабильный объём задач — около 500 документов в квартал, без резких перегрузок ; География: Москва (работа в офисе по мере необходимости + удалённо). Если вы любите порядок в документах, умеете работать с первичкой и готовы взять на себя этот участок — давайте обсудим сотрудничество.