Помощник/ассистент руководителя

Описание

Суть позиции:

Вы будете правой рукой руководства, помогать решать разные задачи, искать варианты решения, анализировать информацию и делать краткую сводку, заполнять таблицы, формировать разные документы, контролировать договоренности и соблюдать расписание, делать все то, что обычно вылетает из головы руководства. Главный KPI - это освободить максимум времени руководства от рутины для решения более глобальных вопросов.

Ключевые задачи и обязанности:

• Административная поддержка руководителя, выполнение текущих поручений.

• Организация встреч, совещаний, планерок.

• Организация командировок (бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов).

• Контроль сроков исполнения задач и напоминание руководству.

• Ведение и координация рабочих графиков (встречи, отпуска, табели).

• Контроль и соблюдение сроков исполнения командой поручений руководства.

• Участие в найме сотрудников, переговорах, управленческих процессах.

• Работа с цифрами, отчетами, договорами, аналитикой.

• Выполнение заданий и поручений руководства, не перечисленных выше, но относящиеся к достижению целей компании, как устные, так и письменные.

Наши требования:

• Опыт работы помощником руководителя приветствуется.

• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.

• Внимательность к деталям, ответственность, организованность.

• Стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).

• Самоорганизация и работа в условиях удаленной занятости.

• Проактивность: не ждать указаний, а предлагать решения

• Опыт работы с AMOCRM и Google Docs приветствуется.

Мы предлагаем:

• Работу в перспективной нише по разработкам с искусственным интеллектом.

• Внутренний карьерный рост в молодой и амбициозной команде.

• Выплаты 2 раза в месяц