Специалист по делопроизводству и ТМЦ в IT (служба технической поддержки)

Описание

В команде Службы технической поддержки управляющей компании «Группы ЛСР» открыта позиция Специалиста по делопроизводству: Задачи которые предстоит решать: Работа в 1С Документооборот: проверка договоров и контроль согласования; Контроль за оформлением закрывающих документов по поставкам ТМЦ, услугам, ремонтам, строительству сетей и связи, передача в бухгалтерию обслуживаемых предприятий. Отражение в учете территориального отдела службы технической поддержки. Контроль возникновения дебеторской задолженности. Участие в инвентаризации ТМЦ; Подготовка ЛНА для сопровождения деятельности ТО на предприятии; Заведение поступлений ТМЦ в учетные системы, проверка перемещений ТМЦ Территориального отдела, передача документов смежным службам; Работа с ЭДО предприятий, проверка документов, согласование и передача на подписание; Подготовка типовых служебных записок и прочих регулярных отчетов о деятельности отдела (журналы ТБ, такси, доверенности, табель, график отпусков); Заказ канцтоваров. Мы ждём что у Вас есть: Высшее образование, желательно экономическое; Опыт работы бухгалтером, экономистом, делопроизводителем или кладовщиком в технических службах; Уверенное владение ПК, Excel, опыт работы в 1С и в др. системах учета; Общие представления о работе ИТ подразделения, умение ориентироваться в корпоративной среде; Понимание принципов учета, знание компьютерной номенклатуры; Навыки работы в системах электронного документооборота; Знание современной компьютерной номенклатуры. Мы предлагаем: Полностью официальную зарплату, отпускные и больничные – по ТК РФ; Рабочий день с 08.30 до 17.30, пятидневка; Годовую премию (по результатам работы); Добровольное медицинское страхование с широким спектром услуг; Корпоративный спорт; Скидки на санаторно-курортный отдых по корпоративным программам; Мероприятия и подарки детям; Систему корпоративных наград компании; Льготные условия приобретения продукции (строительные материалы); Жилищную программу «Группы ЛСР».