Офис-менеджер (Сколково)

Описание

Мы новый иммерсивный колледж в Инновационном центре Сколково . С сентября 2026 года будем готовить специалистов в креативных индустриях, EdTech, геймдеве, ИТ и digital. Стартуем с амбициозной целью: создать современную образовательную среду с нуля.

Ваша ключевая задача:

Стать ключевым операционным звеном дирекции, отвечая за безупречную работу офиса и создавая эффективную среду для реализации амбициозного образовательного проекта.

Основные задачи:

• Административная поддержка руководства: организация встреч, работа с документами (приказы, письма, протоколы), планирование графика.
• Управление офисом дирекции: координация внутренних процессов, взаимодействие с командой колледжа и партнерами (включая школу СКОЛКА ).
• Организация и документооборот: ведение архива, регистрация корреспонденции, подготовка отчетов.
• Участие в организации мероприятий (Дни открытых дверей, конференции).
• Работа с задачами в MS Project / Bitrix24.

Мы ищем:

• Опыт от 2-3 лет на позиции офис-менеджера, администратора или ассистента в динамичной среде (образование, IT, стартапы преимущество).
• Проактивность, инициативность и умение работать в режиме многозадачности.
• Уверенное владение MS Office, опыт работы с системами управления задачами.
• Отличные коммуникативные навыки и внимательность к деталям.
• Готовность работать в стартап-среде. Интерес к современному образованию и технологиям будет большим плюсом.

Мы предлагаем:

• Реальную возможность повлиять на становление прорывного образовательного проекта в Сколково.
• Работу в команде профессионалов-единомышленников.
• Конкурентоспособную зарплату, официальное трудоустройство.
• Возможности для обучения и профессионального роста.