Секретарь/помощник руководителя/ассистент

Описание

Кому нужен сотрудник:
Активной бизнес-вумен, руководителю, юристу, собственнику стабильной юридической компании, в связи масштабированием бизнеса, нужен постоянный сотрудник на позицию помощника/ассистента руководителя.

О Компании:
Юридическая компания "Хорус" оказывает услуги гражданам и юр.лицам в области права: защита в судах, разработка документов, юридические консультации.
Компания работает на рынке Магнитогорска более 17 лет и зарекомендовала себя одной из лучших юридических компаний. Наши клиенты не только из Магнитогорска и Челябинской области, но и из других регионов - Казани, Москвы, Санкт-Петербурга и др., и даже других стран.
В настоящее время развиваем юридический бизнес в Москве.

Кого мы ищем:
Мы ищем человека, который хочет работать и развиваться под руководством опытного наставника, который не боится сложных задач, любит учиться, проявляет инициативу, ответственность, требовательность к себе и окружающим.
Юридическое образование приветствуется.

Обязанности:

-Структурировать хаос: вы всегда знаете что и где лежит в офисе, кто и за что отвечает, умеете структурировать рабочий день руководителя, создавать порядок в компании.

-Коммуникация с клиентами компании по телефону: запись на юридические консультации, информирование об изменениях, подтверждение записи, информирование о ходе судебного процесса (по поручению юристов).

-Коммуникация с клиентами в офисе компании: встреча клиента в офисе, ведение непринужденной беседы (выслушать и "подержать за руку"), разрешение проблемных ситуаций, возникающих в процессе работы с клиентами (крайне редко пригождается, но важно уметь).

-Ведение документации: подготовка простых документов по шаблонам, отправка корреспонденции, получение и хранение документов, архивация.

-Контроль исполнения задач: отслеживание выполнения поручений и сроков, информирование руководителя о статусе проектов. Работа в CRM-системе "Битрикс 24".

-Обеспечение руководителя необходимой информацией: поиск и предоставление данных по запросу.

- Соблюдение конфиденциальности информации.

Требования к помощнику руководителя:

• Опыт работы по специальности или в смежной области не менее 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, CRM.
• Аналитический склад ума.
• Человек-порядок: знает все в офисе, может предоставить документ или информацию по первому требованию:)
• Умеет и любит коммуницировать с людьми.

Условия:

• График 5/2, с 9:00 до 18:00, комфортный офис
• Стабильная заработная плата с возможностью роста в заработке(обсуждаем на собеседовании окончательный размер).
• Дружный, растущий коллектив, обучение, развитие, карьерный рост
• Стабильная, без задержек выплата заработной платы.