Офис-менеджер

Описание

Ассистирование руководителя:

Административная поддержка руководителя, выполнение текущих поручений.

• Контроль сроков исполнения задач и напоминание руководителю.
• Оформление документов

Функции офис-менеджера:

• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Оформление пропусков для сотрудников на строительные объекты.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, хозтоваров, воды, продуктов, расходных материалов для оргтехники).
• Координация водителей (прием заявок, ведение графиков).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером от 3 лет.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Внимательность, ответственность, организованность.
• Стрессоустойчивость и развитые коммуникативные навыки.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• хорошие навыки работы в сети Интернет (создание почтового ящика, поиск информации);
• Желательно опыт работы в строительной организации;
• Желательно опыт работы в 1С

Условия:

• Официальное трудоустройство и социальный пакет согласно ТК РФ.
• Стабильную работу в компании в строительной сфере.
• График работы: пн-пт (5 дней) 10:00-19:00;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• Работа в комфортном офисе, удобное расположение: м Багратионовская, ул. Барклая 13с2