Координатор (операционное направление)

Описание

Обязанности:

• Полный цикл работы с документами в системе 1С: Документооборот: формирование счетов, договоров, загрузка приказов и обеспечение их согласования.
• Ведение и актуализация реестров договоров, счетов, входящей и исходящей документации отдела.
• Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений, счетов, актов и иных документов по внутрикорпоративным вопросам (перевыставления, аренда сайтов, помещений и т.д.).
• Отработка фактов оплат в реестрах для контроля бюджетов и анализа исполнения финансовых обязательств.
• Проверка документов на соответствие корпоративным стандартам и требованиям законодательства перед подачей на подписание;
• Подготовка и оформление отчетов, презентаций и аналитических материалов по запросам руководства.
• Обеспечение порядка в электронных архивах и файловых системах отдела.
• Оперативное взаимодействие с другими отделами (финансовым, юридическим и т.п.) по вопросам согласования документов и процедур.
• Участие в проведении интервью с сотрудниками для описания процессов AS IS, протоколирование встреч и совещаний.
• Подготовка и актуализация презентаций, отчетов и методических материалов. Взаимодействие с другими отделами по операционным и организационным вопросам.

Мы ожидаем:

• Аналогичный опыт работы в должности координатора, администратора, специалиста по документообороту.
• Обязательно уверенное владение Excel: работа с большими массивами данных, выгрузка отчетов, сводные таблицы, формулы
• Знание 1С Электронный документооборот (желательно)
• Дипломатичность, высокий уровень самоорганизации, быстрая обучаемость;

Условия:

• Официальное трудоустройство с полным соблюдением ТК РФ (больничный лист, отпуск и т.д.);
• График работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт 09.00 - 17.00, после испытательного срока возможен гибрид;
• Комфортабельный офис;
• Работа в одном из офисов: м. Киевская (ул. Довженко 4к1) или м. Деловой центр (Башня Федерации);
• ДМС через год работы в компании;
• Скидки на продукцию компании;
• Широкие возможности для профессионального роста и реализации.