Делопроизводитель

Описание

В активно развивающуюся строительную компания в связи с ростом объема работ требуется специалист по делопроизводству с функцией помощника по тендерной работе. Опыт работы с тендерами желателен, но не обязателен. Мы готовы постепенно обучать Вас в процессе работы.

Обязанности:

Делопроизводство

• Прием, выдача, учёт, регистрация и хранение входящей, исходящей документации и корреспонденции, протоколов совещаний, договоров, рассылка по исполнителям
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса
• Внедрение системы электронного документооборота
• Формирование и ведение электронного архива документов
• Сканирование / копирование информации и документов
• Формирование пакета документов в электронном виде по запросу
• Ведение электронных журналов учета документооборота организации
• Приобретение авиа и жд билетов для сотрудников организации
• Работа с первичной бухгалтерской документацией (сканирование, формирование архива)
• Иные задачи в рамках деятельности организации

Тендерная работа

• Подготовка документации к тендерным процедурам.
• Работа на электронных площадках (Сбер АСТ, ЭТП ГПБ и т.д.)
• Поддержание комплекта тендерной документации в актуальном состоянии

Требования:

• Высшее образование
• Желателен опыт работы в строительных организациях
• Опыт работать в системах электронного документооборота
• Знание основ делопроизводства (распределение, сроки ответа, хранение, выдача документов и т.д.)
• Знание норм и правил оформления документов (приказы, исходящие письма, распоряжения и т.д.)
• Знаний правил делового и телефонного этикета
• Навыки ведения деловой переписки
• Грамотная устная и письменная речь, ясное изложение своих мыслей и информации
• Уверенный пользователь ПК, орг. техникой и офисными ПО
• Обучаемость, готовность к изменениям, адаптивность, желание обучаться.
• Ориентированность на результат. Умение работать в команде. Системность. Целеустремленность. Пунктуальность. Коммуникабельность
• Ответственность. Умение планировать рабочее время