Администратор в отдел по связям с общественностью
ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский государственный университет- от 65 000 руб.
- до 75 000 руб.
Описание
Обязанности:1. Учет и ведение реестра потребностей в информационных материалах (полиграфия, сувенирная продукция, визитки и пр.)
2. Подготовка технических заданий и сметной документации на основании потребностей
3. Поиск подрядчиков, взаимодействие с подрядчиками, контроль исполнения договоров, ведение реестра договоров
4. Техническое документообеспечение работы подразделения в информационных системах (МИС, 1С, СЭДД Дело, Kaiten, Битрикс)
5. Обновление информации для стендов и папок для пациентов во всех лечебно-диагностических комплексах
6. Мониторинг законодательно-правовой базы
7. Учет и хранение отзывов пациентов
8. Печать и сборка информационной продукции (полиграфия и сувенирной продукции) материалов для командировок врачей и мероприятий + изготовление полиграфической продукции (печать, нарезка, складывание, проклейка, брошюровка, ламинирование, комплектация, размещение - бланков и документов в командировки, анкет, памяток, буклетов, книг отзывов и предложений, объявлений, навигационных знаков, временных указателей, вкладышей, фотографий для стендов)
9. Ведение материальной ответственности
Требования:1. Образование высшее
2. Приветствуется опыт работы в сфере медицины
3. Необходимые профессиональные навыки и знания:
- внимательность, ответственность, обучаемость
4. Навыки работы с ПК:
- Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Опыт работы в системах электронного документооборота
- Опыт работы в 1С
Личные качества: коммуникативная компетентность, гибкость, вовлеченность, умение работать в команде
Условия:1. Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством РФ (оплачиваются отпускные и больничные). Заключается Бессрочный трудовой договор
2. Срок испытания - 3 месяца
3. Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:45. Перерыв на обед с 13:00 до 13:45
4. Заработная плата: на время испытательного срока от 65000 рублей, после испытательного срока 75000 рублей до вычета налогов
5. Место работы: Санкт-Петербург, набережная Фонтанки 154, Отдел по связям с общественностью и продвижению медицинских услуг, Клиника высоких медицинских технологий им Н.И.Пирогова