Начальник отдела МТО
Описание
Обязанности: Руководство отделом и контроль выполнения задач по материально‑техническому обеспечению филиала, включая соблюдение лимитов, нормативов и сроков. Организация формирования отчётности и аналитических материалов по запасам МТР (в т. ч. по лимитам, оборачиваемости, реализации НВЛ/НЛ, ABC/XYZ‑анализу), обеспечение актуализации данных в ЛИС, контроль корректности категорий запасов и проведение инвентаризаций. Выстраивание системы управления запасами: определение источников покрытия потребности (перераспределение, раскрытие опциона, закупка), контроль вовлечения свободных запасов, организация перемещения МТР и мониторинг сокращения НВЛ/НЛ. Обеспечение прозрачности информации о запасах: своевременное предоставление бизнес‑заказчикам и проектным подразделениям данных о свободных запасах и НВЛ для их вовлечения на ранних этапах планирования. В части администрирования договоров: организация подготовки, согласования и заключения договоров на поставку МТР и сопутствующие услуги (в т. ч. доходных, внутригрупповых, агентских), контроль исполнения обязательств контрагентами, формирование реестра оплат и отчётности. При нарушениях — организация предпретензионной и претензионно‑исковой работы, контроль поступления первичной бухгалтерской документации и соответствия поставки условиям договора и протоколу Закупочного органа. В области контроля качества МТР: организация входного контроля, обучения и аттестации персонала, технических аудитов и инспекционного контроля на площадках поставщиков (по согласованию), инициирование технологических испытаний и экспертиз. Контроль устранения замечаний, ведение статистики качества и анализ данных, участие в разработке и актуализации ЛНД по качеству, а также в претензионной работе с поставщиками. По складским операциям и учёту: контроль приёма, хранения и выдачи МТР, документального оформления движения ресурсов и проводок в SAP/1С, формирование отчётности о движении МТР на складах и у хранителей. Организация реализации НВЛ/НЛ/лома металлов, участие в инвентаризациях, урегулирование выявленных недостач, контроль затрат на хранение, ПРР и доставку. В сфере складской и транспортной логистики: организация и контроль работы складского комплекса, обеспечение эффективности логистических процессов и внедрение новых методологий. Координация централизованной и сезонной доставки грузов (зимний/речной завоз), заключение и сопровождение договоров на складскую логистику, контроль исполнения доходных договоров на логистические услуги. В рамках производственно‑складской деятельности: организация выполнения ПРР, обеспечение сохранности МТР и контроль исполнения предписаний надзорных органов. Требования: Уверенное владение нормативными правовыми актами (НПА) и методическими материалами в сфере материально-технического обеспечения (МТО) предприятия. Знание порядка оформления первичных учетных документов, а также правил гарантийного и сервисного обслуживания. Понимание методов и порядка перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения. Опыт разработки нормативов производственных запасов сырья и материально-технических ресурсов (МТР). Знание современных методов организации материально-технического обеспечения и складского хозяйства. Практический опыт работы с договорами поставки: от этапа заключения до контроля исполнения обязательств, включая корректное оформление документации на отпуск МТР. Навыки работы с ПК и информационными системами: Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). Свободное владение системами корпоративной электронной почты. Опыт работы с информационными системами и системами электронного документооборота (СЭД). Условия: Оформление в штат в соответствии с ТК РФ. Конкурентоспособная заработная плата (обсуждается по результатам собеседования). Соц.пакет: программа ДМС со стоматологией, корпоративная мобильная связь, санаторно – курортное лечение. Возможность расти как вертикально, так и повышать уровень своих профессиональных и деловых компетенций. Внутреннее обучение: конференции, тренинги, мастер-классы, корпоративный университет. Внешнее обучение по направлению профессиональной деятельности. Возможность присоединиться к нашим спортивным командам по мини-футболу, баскетболу и волейболу. Корпоративная электронная библиотека.