Личный ассистент удаленно

Описание

Личный помощник (удаленно, частичная занятость)

О нас:
Мы динамично развивающаяся компания, создающая уют и атмосферу в домах наших клиентов. Наша специализация производство и продажа высококачественных ароматизаторов для дома. Мы ценим внимание к деталям, эффективность и стремление к совершенству.

Кого мы ищем:
Нам нужен активный и ответственный личный помощник для удаленной работы на условиях частичной занятости (гибкий график, примерно 4 часа в день). Ваша главная задача обеспечить бесперебойную работу с поставщиками и помочь в организации операционных процессов.

Основные обязанности:

-Работа с поставщиками.

-Поиск и первичный отбор новых поставщиков сырья, упаковки и сопутствующих материалов (аромамасла, диффузоры, банки, этикетки, коробки и т.д.).

-Ведение переговоров, деловая переписка и коммуникация (email, мессенджеры, видеозвонки) с текущими и потенциальными поставщиками.

-Запрос и анализ коммерческих предложений, сравнение условий.

-Контроль сроков поставок, согласование отгрузок и отслеживание заказов (логистика).

-Административная и организационная поддержка:

-Ведение базы данных поставщиков с контактами, ценами, условиями и историей заказов.

-Организация онлайн-встреч и созвонов, запись и структурирование информации.

-Поиск аналогов материалов для оптимизации себестоимости.

Требования к кандидату:

1) Опыт работы личным/виртуальным помощником, менеджером по закупкам, в снабжении или в аналогичной роли.

2) Обязательно: отличные навыки письменной и устной коммуникации, грамотность, деловой этикет.

3) Умение самостоятельно организовывать свой рабочий день и расставлять приоритеты.

4) Внимательность к деталям и настойчивость в достижении результата.

5) Базовые навыки работы с Google Docs/Sheets (или MS Office), умение вести таблицы учета.

6) Готовность работать удаленно в гибком графике.