Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)

Описание

О нас

Компания НетЛайн на рынке более 10 лет. Одно из основных направлений группы компаний работы по строительству и модернизации ИТ-инфраструктуры систем общественной и транспортной безопасности крупных заказчиков и масштабных проектов.

На сегодняшний день в консорциуме НетЛайн работает более 250 сотрудников. Специалисты компаний используют в своей работе передовые знания и огромный опыт, накопленные в ходе осуществления ранее реализованных проектов.

Чем предстоит заниматься:

• Поддержание порядка и уюта в офисе;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заявки на канцелярские принадлежности, чай, кофе, воду, технику, комплектующие и иных товаров в т.ч. поиск товара, оформление документов, получение товара, взаимодействие с управляющей компанией);
• Прием и распределение звонков;
• Отправка и получение документов курьером/почтой, учет получаемой и отправляемой корреспонденции;
• Работа с посетителями (встреча, сопровождение);
• Оформление командировок сотрудникам компании;
• Ведение документооборота компании: печать, сбор, сканирование и отправка по электронной почте заинтересованным сторонам кадровых, бухгалтерских и иных документов;
• Коммуникация с Заказчиками (деловая переписка и телефонные переговоры на предмет ведения проектов и их исполнения);
• Оформление документов, связанных с исполнением проектов, согласование их с Заказчиком, отправка и последующий контроль по их возвращению, сдача документов в бухгалтерию;
• Работать с первичной документацией: регистрировать и согласовывать счета и договоры во внутренней системе учета;
• Поиск информации по запросам руководства компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Наши пожелания:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook), 1С и оргтехники;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень коммуникации;
• Энергичность и позитивность;
• Внимательность к деталям;
• Способность самостоятельно решать поставленные задачи.

Что мы готовы предложить?

• 5-дневную рабочую неделю с 9 00 до 18-00. Фиксированное рабочее время. У нас не принято задерживаться после работы, мы ценим личное время своих сотрудников.
• Официальную заработную плату ;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Оформление по ТК РФ с 1-го дня работы (оплачиваемый отпуск и больничный лист);
• Работу в крупной динамично развивающей компании с множеством интересных проектов;