Специалист по работе с документами
Velpharm Group (Велфарм Групп)Описание
О компании:
Velpharm Group это ведущий игрок в фармацевтической индустрии, специализирующийся на разработке, производстве и дистрибуции лекарственных средств.
Мы стремимся к инновациям и улучшению качества жизни людей по всему миру.
вакансия: Архивариус
Чем необходимо будет заниматься:
- осуществлять прием, регистрацию и учет документов на бумажных носителях, поступающих в архив от структурных подразделений и сотрудников организации;
- проводить первичную экспертизу ценности поступающих документов, проверять правильность их оформления, комплектности и соответствия номенклатуре дел;
- систематизировать и распределять принятые документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
- формировать дела, обеспечивать их описание и составление описей дел постоянного и временного хранения, описей дел по личному составу, шифровать и размещать дела на стеллажах, обеспечивая быстрый поиск;
- обеспечивать сканирование документов и создавать систематизированную базу пользования документов, обеспечивать учет и хранение электронных документов;
- осуществлять выдачу дел и документов во временное пользование сотрудникам организации, регистрировать факт выдачи и возврата;
- проводить сверку документов и дел при увольнении сотрудников, обеспечивая полный возврат всех находящихся у них на руках архивных материалов.
Требования:
- умение определять сроки хранения на основе законодательства, типовых, ведомственных и иных перечней Формирование и ведение номенклатуры дел организации. Формирование учетных баз данных (описи, журналы учета);
- знание сканеров, принтеров, МФУ, переплетные машины, станки для прошивания документов. Навыки оцифровки документов: Умение работать со сканером. Знание форматов электронных образов (PDF, PDF/A, JPEG, TIFF) и требований к их качеству. Базовые навыки обработки изображений (коррекция контраста, поворот);
- системное мышление и умение наводить порядок в больших массивах документов и информации. Скрупулезность, педантичность и высокий уровень самоорганизации;
- офисные программы MS Word, MS Excel, желательно: 1С: ERP, 1С: документооборот, СБИС.
Условия:
- оформление по ТК РФ с первого дня (г. Апрелевка, Малые Горки, 128.);
- график работы: 5/2 с 9.00 17:30 (пятница сокращенная на 1 час).;
- корпоративный транспорт, оплачиваемый отпуск и больничный;
- бесплатное питание (своя столовая на территории);
- подарки для сотрудников и детей к значимым датам;
- возможность развития в сильной команде.