Ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

Операционная поддержка:

Подготовка ведомостей для начисления заработной платы.

Работа с первичной бухгалтерией- сбор, систематизация, подготовка к архивированию.

Сведение данных инвентаризаций.

Работа с накладными, актами, сверка корректности документов.

Выполнение поручений руководителя

HR-поддержка:

Переписка с кандидатами на Авито/других площадках.

Организация первичных собеседований

Подмена управляющей в период отпуска:

Коммуникация с персоналом, составление ведение графика работы

Контроль выполнения небольших задач.

Поддержание актуальности таблиц, баз данных и внутренней информации.

Проведение собеседований

Работа с накладными.

Требования:

• Внимательность, аккуратность, ответственность.

• Умение работать с цифрами и документами.
• Исполнительность, структурность, способность работать по чек-листам.
• Готовность быстро изучать новые процессы.
• Опыт ассистента, администратора, оператора или бухгалтера будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel/Google Sheets

Условия:

• Частичная занятость (3 4 часа в день).
• Удалённый формат + 1-2 выезда на точку в неделю.
• Премия за точность и отсутствие ошибок.
• Обучение и подробные регламенты предоставляются.
• Возможность вырасти до управляющей новой точки