Менеджер по документообороту

Описание

Делимобиль - каршеринговая компания, предоставляющая удобное решение для перемещения по городу.

Наша миссия сделать поездки приятными, простыми, комфортными и доступными, забрав на себя всю рутину. Мы развиваем каршеринг, чтобы люди становились мобильнее и проще справлялись с повседневными задачами, а главное могли наполнять жизнь впечатлениями, быть ближе друг к другу и проявлять заботу.

В команде Делимобиля более 180 IT-специалистов из распределенных команд и мы продолжаем расти. Миллионы людей пользуются нашими автомобилями, а наша IT-инфраструктура позволяет управлять этими процессами каждую минуту, выдерживая высокие нагрузки.

Мы ищем ассистента департамента информационных технологий

Тебе предстоит:

• ведение полного цикла документооборота IT-департамента холдинга;
• заключение/расторжение договоров, ведение переговоров с поставщиками услуг;
• обеспечение и контроль взаиморасчетов с поставщиками услуг;
• взаимодействие с сотрудниками других департаментов по статусу документов и оплаты счетов;
• участие в подготовке бюджета департамента (годовой, ежемесячный, еженедельный);
• ведение реестров, планов, графиков IT-департамента, подготовка отчётов;
• помощь в организации закупок для IT-департамента;
• участие в налаживании процессов документооборота IT-департамента;
• участие в новых проектах холдинга.

Мы ожидаем:

• опыт работы на аналогичной позиции не менее одного года;
• опытный пользователь ПК;
• уверенный опыт работы с офисными продуктами Microsoft (Word, Excel, Outlook);
• опыт работы с системами электронного документооборота (будет достаточно опыта работы с одной из систем);
• опыт работы в 1С на уровне ведения документооборота;
• умение внимательно и ответственно работать с большими объемами данных в многозадачном режиме;
• грамотная устная и письменная речь, умение работать с людьми, коммуникабельность;
• дисциплинированность, ответственность, исполнительность.

Мы предлагаем:

• работу в классной команде профессионалов, которые делают каршеринг 1 в России;
• современный офис недалеко от м. Преображенская площадь или м. Электрозаводская;
• развитие и образование: проводим внутренние митапы и обучения;
• скидку до 50% на Делимобиль для наших сотрудников;