Администратор

Описание

Строительная компания приглашает в офис специалиста по административной поддержке строительных проектов.

Обязанности:

Оформление и набор приказов, распоряжений, служебных записок.

Подготовка приказов о назначении ответственных, введении объектов, смене участков, и т.п.

Оформление заявок на материалы, согласование с прорабами/инженерами, контроль статусов поставки.

Ведение и подготовка исполнительных чек-листов, журналов и сопутствующей документации.

Ведение внутренней документации по объектам (реестры, таблицы, списки).

Выполнение текущих офисных задач: сканирование, печать, подшивка документов, отправка писем, работа с электронной почтой.

Взаимодействие с инженерами и руководством по документам и заявкам.

Требования:

Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, электронная почта.

Грамотная устная и письменная речь (умение правильно оформлять приказы и документы).

Внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами.

Ответственность, умение работать с несколькими задачами одновременно.

Опыт работы в строительной компании или с технической документацией будет плюсом.

Условия:

Работа в офисе (полный рабочий день).

Своевременная выплата заработной платы.

Дружный коллектив, обучение по специфике строительной документации .