Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности:

• Полная административная поддержка и информационное сопровождение руководителя;

• Деловая переписка с клиентами компании;

• Организация поездок и командировок руководителя и сотрудников: заявки, заказ билетов, бронирование гостиниц, отчетность;

• Участие в совещаниях и деловых встречах, организация деловых встреч;

• Готовность к (нечастым) командировкам по России и Китаи;

• Подготовка коммерческих предложений и проведение презентаций;

• Контроль за исполнением поручений директора, составление отчетности, приказов, распоряжений и т.д.

Требования:

• Владение офисным ПО (Word, Excel, Outlook);

• Знание делового этикета, правил ведения телефонных переговоров и переписки, оформление документации;

• Знание импортных операций приветствуется;

• Умение быстро ориентироваться в ситуации, решать нестандартные задачи, работать с конфиденциальной информацией;

• Опрятный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, вежливость, целеустремленность, хорошая память, умение работать в режиме многозадачности;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Оперативность, исполнительность.

Условия:

• Работа в международной компании;

• Заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• Работа в комфортабельном офисе в Бизнес-парк Румянцево ;

• График работы: пн-пт с 09.00 до 18.00;

• Испытательный срок 3 месяца.