Офис-менеджер

Описание

ISERV - аккредитованная IT-компания с двадцатилетней историей. С 2001 года мы разрабатываем лидирующие продукты для автоматизации процессов ТЭК РФ, а также сложные веб-сервисы и мобильные приложения.

Мы продолжаем расширять команду и приглашаем присоединиться к нам Офис-менеджера

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков
• Обработка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции (электронной и бумажной)
• Подготовка и оформление документов по направлению деятельности
• Ведение архива документов, обеспечение его сохранности и оперативный поиск
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой
• Сопровождение служебных командировок (приобретение проездных билетов, бронирование гостиниц, составление маршрутов командировок)
• Закупка и контроль наличия канцелярских товаров и офисных принадлежностей
• Поддержание порядка и комфорта в офисе
• Ведение документооборота (первичная бухгалтерская документация, отчетность и т.п.).

• Среднее профессиональное/высшее образование
• Опыт работы в должности с аналогичными функциональными обязанностями от 1 года
• Знания законодательства РФ и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в области делопроизводства и документооборота
• Уверенный пользователь ПК, опыт работы в 1С: Бухгалтерия, опыт работы с системами электронного документооборота приветствуется
• Навыки ведения учета ТМЦ и работы с поставщиками
• Высокая организованность, умение работать в режиме многозадачности, развитые коммуникативные навыки

• Возможность профессионально развиваться и расти. В нашей компании обеспечиваются неограниченные перспективы роста для работоспособных и целеустремленных людей. Мы предоставляем возможность принимать участие в различных конференциях, внешних и внутренних тренингах, тимбилдингах и корпоративных мероприятиях.
• Отличные условия работы. Официальное трудоустройство. Достойная белая зарплата (назначается по результатам собеседования, в зависимости от опыта и квалификации), своевременная оплата отпусков и больничных. Дружелюбная рабочая атмосфера в профессиональной команде.
• Забота и поддержка. Мы заботимся не только о профессиональном росте своих сотрудников, но и об их здоровье. Компания предоставляет программу ДМС, абонементы в бассейн, фитнес и занятия игровыми видами спорта (волейбол, футбол).
• Современный офис для комфортной работы. Местоположение офисов компании - одно из самых живописных в городе, с видом на залив. В каждом офисе есть уютные кухни, которые оборудованы всем необходимым для отдыха.