Делопроизводитель

Описание

• Прием, регистрация, контроль входящей и исходящей корреспонденции
  • Отправка писем с официальной почты организации
  • Контроль движения документов между подразделениями
  • Регистрация доверенностей и приказов в системе электронного документооборота (СЭД)
  • Ведение деловой переписки
  • Систематизация документов
  • Прием и распределение входящих звонков
  • Взаимодействие с контрагентами
  • Подготовка проектов писем и запросов
  • Подготовка, организация встреч, совещаний и своевременное информирование Руководителя. Планирование, сбор и оповещение участников
  • Travel-поддержка Руководителя и сотрудников (оформление командировок, поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ трансфера, оформление представительских расходов);
  • Заказ канцелярских товаров для офиса
  • Выполнение распоряжений от непосредственного Руководителя

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 2х лет.
• Знание основ ведения документации, документооборота и архивирования.
• Владение программами Microsoft Office; 1 С документооборот.
• Понимание правил делового общения и способность поддерживать доброжелательную атмосферу.
• Ответственность, стрессоустойчивость, самоорганизованность, пунктуальность и исполнительность.

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Место работы: г. Москва, ул. Кулакова, д.20 к.1 (м. Строгино);
• Годовой бонус;
• ДМС после срока испытания (3 мес.) - страховка со стоматологией, плановой и экстренной госпитализацией;
• Работа в успешном и динамичном коллективе профессионалов;
• Широкие возможности для профессионального роста.