Офис-менеджер/секретарь

Описание

Обязанности:

• Обработка и распределение входящих звонков,
• Прием/отправка и регистрация документации, электронных писем, деловая переписка,
• Выполнение поручений руководителя,
• Заказ билетов и бронирование гостиниц (в т.ч. загран),
• оформление служебных телефонов, работа с мобильным оператором,
• Опыт в оформлении и отслеживании сроков действия виз, загран. паспортов обязательно (!),
• travel- поддержка руководителя и его членов семьи, сотрудников.
• Встреча гостей офиса,
• Приготовление напитков для руководителя и гостей,
• Оформление пропусков,
• Контроль работы водителей.

Требования:

• Образование высшее,
• Опыт работы от 3 лет,
• Опыт работы с первыми лицами компаний обязателен,
• Отличные знания ПК: MS Word, Excel, Outlook - уверенный пользователь,
• Опыт работы с офисной техникой (принтер, сканер),
• Личные качества: пунктуальность, доброжелательность, ответственность, грамотность.

Условия:

• Работа в стабильной компании,
• Оформление по ТК РФ,
• Официальная заработная плата (оклад 115 000, на руки 100 050)
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00,
• Метро Новые Черемушки (шаговая доступность),
• бесплатное питание
• компания работает на рынке 28 лет, дружный коллектив.