Бизнес-ассистент

Описание

Требуется бизнес-ассистент в Московскую компанию Plastello B2B-платформа, соединяющая клиентов со всей России с десятками поставщиков.
Мы ежедневно обрабатываем десятки заявок от юридических лиц и организуем поставки под ключ .
Сейчас активно растём и формируем системную базу знаний для менеджеров и новых сотрудников, поэтому нуждаемся в надежном помощнике.

С какими задачами, нужно будет работать:

1. Создание обучающих материалов и регламентов для менеджеров:

• описание логики работы компании, поставщиков, процессов;
• разработка пошаговых инструкций (Bitrix24, 1С, взаимодействие с клиентами и партнёрами);
• структурирование и упрощение существующей базы знаний.

2. Погружение в бизнес-процессы:

• изучение работы с поставщиками и клиентами, выявление тонкостей и создание понятных схем взаимодействия;
• участие в планёрках и фиксирование договорённостей.

3. Организация внутренней коммуникации:

• ведение протоколов совещаний и рассылка повесток, координация задач между отделами;
• контроль задач и сроков, помощь руководителю в планировании;
• возможно внедрение системы контроля задач в Bitrix24.
• контроль подрядчиков (контент, IT, логистика);
• работа с географией клиентов и статистикой продаж.

Какой кандидат подойдет:

• Понимает, что такое B2B и цепочка поставок;
• Быстро вникает в новые системы и логически выстраивает процессы;
• Знает Google Docs, Sheets, Excel, Bitrix24;
• Умеет писать регламенты, делать понятные гайды и инструкции;
• Аккуратный, внимательный, с высокой скоростью мышления;
• Может работать самостоятельно, без постоянного контроля.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, мы на рынке более 5 лет и постоянно развиваемся;
• Удаленная работа, график 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00 МСК (пт до 17:00 МСК) и никаких переработок!
• Зарплата от 60 000тр, зависит от Вашего уровня компетенций и ожиданий;
• Официальное трудоустройство;
• Возможности финансового и карьерного роста.

Вместе с откликом на вакансию, заполните, пожалуйста, небольшую анкету, и мы свяжемся с вами!
https://forms.yandex.ru/u/694288cb50569022297c95f8