Специалист по кадрам

Описание

Оформление кадровых документов на прием, перевод, увольнение, отпуск, командировку и т.д.;
Оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам, приказов по личному составу;
Оформление и ведение личных дел работников;
Составление и сдача кадровой отчетности, отчета в ПФР по вредным условиям труда;
Составление графиков ежегодных отпусков, оформление всех видов отпусков, учет использования отпусков работниками;
Оформление листков нетрудоспособности;
Ведение трудовых книжек работников;
Формирование табелей учета рабочего времени
Подготовка документов для начисления з/платы (приказы и т.д.);
Информирование бухгалтерии о кадровых движениях
Ознакомление работников с локально-нормативными актами;
Оформление и выдача справок и копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников;
Оформление приказов о назначении ответственных и т.д.
Прием поступающих входящих/исходящих документов, своевременное выполнение их идентификации, обработки, сортировки, регистрации и последующей передачи;
Распределение входящих писем с общей корпоративной электронной почты;
Ведение информационно-справочной работы по документам;
Обеспечение функционирования офиса: заказ канцелярии, воды, заправку картриджей, приобретение мебели, оргтехники и т.д.
Подготовка и отправка почты;
Бронирование авиа/жд билетов, отелей через агентство;
Взаимодействие с арендодателем, клининговой компанией и т.д.
Контроль оплаты ежемесячных платежей за интернет, телефонию и т.д.
Решение прочих административных вопросов и поручений руководителя
Требования:

Высшее образование;
Знание 1С ЗУП, exсel, word;
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
Результативность, умение работать в режиме многозадачности;
Опыт ведения кадрового делопроизводства от 1 года;
Знание Трудового законодательства и федеральных законов.
Опыт оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
Знание порядка учета движения кадров и составления установленной отчетности.
Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
Пятидневная рабочая неделя;