Бизнес-ассистент

Описание

Обязанности:

- организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, совещаний, личных мероприятий, ведение графика;

- организация бизнес-встреч руководителя, ВКС, совещаний;

- информационно-аналитическое сопровождение совещаний руководителя по направлению деятельности компании;

- участие в переговорах, составление протоколов;

- контроль исполнения управленческих решений: постановка поручений на контроль, отслеживание хода исполнения поручений, снятие поручений с контроля;

- ведение календаря дней рождений, подбор подарков;

- выполнение личных поручений.

Требования:

- наличие высшего образования;

- опыт работы персональным ассистентом, бизнес-ассистентом на уровне первых работы в должности бизнес-ассистента, помощника первых лиц;

- высокий уровень ответственности, самостоятельности и инициативности;

- знание делового этикета, умение вести деловую переписку;

- продвинутый пользователь ПК;

- грамотная устная и письменная речь;

- умение работать в режиме многозадачности;

- соблюдение делового дресс-кода.

Условия:

- стабильная заработная плата;

- офис в центре города;

- график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, потенциально возможен ненормированный рабочий день.