Специалист по документационному обеспечению

Описание

Приглашаем кандидатов на позицию Специалист по документационному обеспечению Единой службы флота (ЕСФ)

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и регистрация документов, выполнение различных операций с применением компьютерной техники (СЭД)
• Предоставление документов для осуществления оплаты (счета, счет-фактуры, акты выполненных работ и пр.),проведение регистрации и согласование документов в 1С:Управление Холдингом , АСУЗД. Контроль
  сроков прохождения согласований и сроков предоставления первичных закрывающих документов
• Осуществление контроля за своевременным подписанием договоров и оформлением листов согласования, обеспечение их хранения, систематизация
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности
• Осуществление внутреннего контроля исполнения и передачи документов ЕСФ между СП Общества

• Высшее образование
• Знание Государственных стандартов РФ составления и
  оформления корреспонденции, порядка приема, учета и
  хранения документов, систематизации и подготовки их к
  краткосрочному и долгосрочному хранению
• Методы проведения операций и способы ведения учета в
  1С-Управление Холдингом , 1С-ЗУП 8.3
• Уверенный пользователь программ пакета MS Office (Word,
  Excel, Power Point, Outlook и пр.)
• 1С Управление Холдингом (осуществление ввода сведений о
  договорах, заявок, первичных документов на оплату
• Системы электронного документооборота:ТЕЗИС, 1С
  Документооборот, ДИАДОК , и пр.
• Системы электронных корпоративных коммуникаций: IVA,
  Cisco , Microsoft Teams, ZOOM и пр.

• Место работы: г. Мурманск, ул. Карла Маркса, д.17
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Тип трудового договора: бессрочный
• График работы: 5/2, с 09:00 до 17:00
• Размер вознаграждения обсуждается с успешным кандидатом
• Социальный пакет (содержание уточняется перед трудоустройством)