Офис-менеджер
Деловое Подмосковье- от 43 150 руб.
- до 43 150 руб.
Описание
Обязанности:-
Прием и распределение звонков, ведение базы контактов;
-
Административная поддержка отдела продаж:
прием документов и личных заявлений на подпись Генерального и Коммерческого директоров Компании;
-
подписание документов у руководства, регистрация, учет, хранение, формирование дел;
-
Ознакомление сотрудников Компании;
работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): получение, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение;
-
работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, отправка, учет, хранение;
оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
выполнение копировально-множительных работ;
печать служебных материалов.
-
Обеспечение жизнедеятельность офиса:
встреча гостей и Клиентов Компании;
подготовка совещаний, проводимых руководством Компании (оповещение участников о времени, месте проведения и повестке дня);
заказ воды и канцелярии по мере необходимости;
осуществление подписки на периодические издания;
оформление заявок на оплату почтовых и офисных расходов;
организация и контроль за исполнением и соблюдением чистоты и порядка в помещениях офиса Компании.
- Опытный пользователь ПК (Office, Internet), опыт работы с оргтехникой.
- Коммуникабельность, грамотная речь, ответственность, умение работать в команде, внимательность.
- Оформление по ТК РФ.
- 5 часов рабочий день 9.00 -14.00 и 14.00- 19.00 (через день)
- Работа в офисе г. Москва м.Тульская