Помощник директора/ассистент

Требования

Требования: - Опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером / администратором - Базовое понимание делового документооборота и деловой переписки - Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), электронная почта - Организованность, ответственность, умение работать с несколькими задачами - Навыки контроля сроков и выполнения поручений - Грамотная устная и письменная речь - Умение выстраивать коммуникацию с разными людьми - Внимательность к деталям и аккуратность в документах - Готовность работать в режиме многозадачности Будет плюсом: - Опыт работы в производственной компании - Навыки работы с таблицами и отчетами - Опыт взаимодействия с подрядчиками и поставщиками

Обязанности

- Административная и организационная поддержка директора - Контроль исполнения поручений и сроков - Контроль исполнения задач по проектам - Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов - Организация встреч, совещаний, командировок - Взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, контрагентами - Работа с договорами (подготовка, контроль подписания) - Сбор и подготовка информации, отчетов - Первичный документооборот (счета, акты, накладные - без бухгалтерского учета) - Выполнение поручений директора в рамках должностных обязанностей помощь в закупках и снабжении - Взаимодействие с кадровыми и государственными органами - Участие в оптимизации внутренних процессов

Условия

- Работа в стабильной производственной компании - Оформление по ТК РФ - График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможна корректировка) - Заработная плата: 50 000 - 80 000 на руки (по результатам собеседования) - Выплаты без задержек, полностью "белая" - Работа напрямую с директором компании - Разнообразные задачи без рутины и формализма - Возможность профессионального роста и расширения функционала - Перспектива увеличения дохода при росте ответственности