Администратор / Офис - менеджер / Логист

Описание

Any-Home российский бренд мебели, является одним из лидеров российского рынка по производству мебели с использованием латуни, дерева и мрамора с собственными производственными мощностями.

Место работы - Саввинский переулок, территория БК "Московский Шелк".

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка

• Выполнение поручений руководителя и участие в ежедневной операционной деятельности.

• Приём и распределение административных звонков.

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, техники, продуктов; поддержание порядка; встреча гостей.

• Организация пропускного режима шоурума.

• Логистика и взаимодействие с производством

• Координация работы водителя, контроль отчетности.

• Приём заявок на транспорт, формирование графиков перевозок, отслеживание транспорта в пути.

• Координация отгрузок по заказам, приоритизация маршрутов.

• Взаимодействие между фабрикой и шоурумом: документооборот, приём ТМЦ, контроль распределения материалов.

• Документы и работа в системах

• Работа в 1С УНФ , Bitrix24, Word.

• Оформление первичных документов: накладные, маршрутные листы, договоры.

• Контроль актуальности задач в CRM и 1С.

• Ведение деловой переписки, обработка электронной и бумажной почты.

• Контроль и обработка рекламаций.

• Участие в SMM и контент-процессах

  (Небольшой, но важный блок, подойдёт активному сотруднику с интересом к визуальному контенту)

• Помощь в создании и сборе контента для соцсетей: фото/видео, backstage съёмок, краткие тексты.

• Оперативное отслеживание интересов бренда, мониторинг упоминаний.

• Участие в формировании визуальной и смысловой идеологии Any-Home.

• Мы ищем человека, который:

• Обладает очень высоким уровнем ответственности и вовлечённости.

• Хочет быть настоящим членом команды , а не просто выполнять задачи.

• Разделяет эстетику и ценности бренда, чувствует продукт и интересуется дизайном.

• Энергичен, организован, внимателен и инициативен.

• Умеет работать одновременно с несколькими задачами и большим объёмом информации.

• Уверенно владеет ПК и современными офисными инструментами.

• Пишет грамотно и корректно общается устно и письменно.

Мы предлагаем

• Работу в быстрорастущей компании и участие в создании премиального продукта.

• Небольшой, дружный коллектив и возможность профессионального и карьерного роста.

• Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, выходные по производственному календарю.

• Комфортный офис в центре Москвы + бесплатный корпоративный транспорт.