Специалист по административному сопровождению

Описание

Группа компаний МЕТРЫ девелопер полного цикла, который создаёт инвестиционные решения в сфере недвижимости Санкт-Петербурга.

Мы помогаем клиентам приобретать ликвидные объекты в центре города и получать стабильный пассивный доход через нашу управляющую компанию Метры в центре .

В 2024 году рост компании составил 100%, и в 2025 году мы идем к цели удвоить результат.

Мы активно растем и расширяемся, поэтому ищем в команду УК внимательного, ответственного, умеющего управлять процессами специалиста по административному сопровождению собственников студий!

Мы предлагаем:

• Заработная плата: оклад 70 000 руб + 10 000 kpi (исп.срок. оклад 60 000 руб);

• График работы 5/2, с 10:00 до 19:00 в офисе;

• Поддержка на всех этапах работы;

• Молодой и амбициозный коллектив;

• Насыщенная корпоративная жизнь: выезды на природу, тимбилдинги, прогулки на катерах и многое другое!

Чем предстоит заниматься:

• Организация и сопровождение работы с клиентами (телефонные консультации, разрешение вопросов, назначение встреч для подписания договоров, ведение деловой переписки).

• Осуществление внутреннего документооборота (подготовка отчетов, актуализация таблиц, сбор оригиналов документов, ведение архивов в электронном и бумажном виде);

Результатом эффективной работы будет:

• Единое и актуальное информационное пространство (архивы, реестры,

CRM) по объектам и договорам, которое служит основой для безошибочного

документооборота и своевременного завершения всех сделок

• Прозрачная отчетность по документам и операционной деятельности для

собственников и руководителей, отправленные в установленные сроки

• Своевременно переданные показания КУ собственникам

• Разрешенные вопросы собственников в рамках компетенции и отсутствие

задолженностей по договорам

• Функционирующий офис с отлаженными процессами (логистика ключей,

расходники, прием гостей)

Что ждем от тебя:

• Опыт работы со схожим функционалом;

• Знание и умение выполнять основные требования оформления договоров, знание Google-таблиц, Word, Excel;

• Навыки работы в Битрикс24 будут преимуществом;

• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения;

• Ответственность, исполнительность, внимательность, самостоятельность.

Будем рады видеть тебя в своей команде, оставляй отклик и мы обязательно с тобой свяжемся!