Бизнес-ассистент

Описание

Приглашаем бизнес ассистента с функционалом менеджера по аренде присоединиться к нашей команде.

Основные обязанности:

• Организация рабочего процесса руководителя:

  • планирование и координация графика (встречи, переговоры, командировки);

  • ведение календаря, напоминание о важных событиях и дедлайнах;

  • подготовка к совещаниям: сбор материалов, рассылка приглашений, фиксация решений.

  • Составление договоров купли-продажи помещений, оказание услуг на аренду (выставление счетов в 1С).

  • Мониторинг дебиторской задолженности задолженности по договорам.

  • Взаимодействие с юридической службой (подготовка, согласование договоров аренды и доп.соглашений с арендаторами.

Внутренние обучение в компании предусмотрено.

• Документационное сопровождение:

• подготовка презентаций, отчётов, коммерческих предложений;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией;
• архивирование документов.

• Коммуникация и координация:

  • взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними контрагентами;

  • приём и распределение звонков, ответов на письма;

  • организация деловых встреч и мероприятий.

• Административные задачи:

  • бронирование билетов и гостиниц, оформление командировок;

  • контроль офисных расходов, закупка канцтоваров;

  • сопровождение деловых поездок руководителя.

• Информационная поддержка:

• сбор и анализ данных для принятия решений;
• мониторинг отраслевых новостей и трендов;
• подготовка сводок и аналитических справок.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.

• Опыт работы ассистентом руководителя или в административной роли от 1 2 лет;

• Уверенное владение 1С, MS Office (Word, Excel), CRM системами, Битрикс.

• Знание делового этикета и протоколов деловой переписки;

• Высокий уровень грамотности (устной и письменной);

• Умение работать с большим объёмом информации, расставлять приоритеты;

Мы предлагаем:

• Конкурентоспособную заработную плату (без задержек).

• Официальный трудоустройство.

• Место работы ресторация по адресу: Карла Маркса, 131. Комфортное рабочее место.

• Комфортную рабочую среду в дружном коллективе;

• Перспективы карьерного роста внутри компании.

• Подарки детям на праздники.

Отправьте свой отклик и наш специалист с Вами свяжется!