Офис-менеджер

Описание

Обязанности :

-Прием и распределение звонков.

-Обработка электронных писем и распределение по ответственным сотрудникам.

-Работа со входящей и исходящей корреспонденцией.

-Делопроизводство и документооборот, составление, подписание договоров, сканирование документов.

-Обеспечение функционирования офиса (вода, канцтовары, расходные материалы).

-Заказ билетов, бронирование гостиниц для руководителя и сотрудников.

-Заполнение отчетов для руководителя.

-Проведение авансовых отчетов, контроль за выдачей подотчетных денежных средств сотрудникам.

-Выполнение поручений руководителей.

Требования :

-Высшее образование (юридическое будет преимуществом).

-Внимательность и ответственность.

-Умение работать с 1С и офисными программами.

-Коммуникабельность и организованность

Условия :

-Работа в офисе с пятидневной рабочей неделей.

-Стабильная занятость и официальное оформление по ТК РФ.

-Возможность профессионального роста и освоения новых навыков.