Делопроизводитель

Описание

Обязанности:

- организация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде;

- правильное и своевременное формирование документов;

- контроль за исполнением сроков документов;

Оформление писем (ответ на рекламации /информационные письма;

- создание и ведение систематизированного учета документов;

- координация договорной работы с ответственными лицами и контрагентами;
- контроль за сбором оригиналов документов;
- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование отеля;

- грамотное оформление исходящих писем;

- снабжение офиса канцтоварами, водой;

- сбор и регистрация документов для отправки курьерской службой.

Требования:

- опыт работы с подобным функционалом от 1 года;

уверенный пользователь ПК - Windows, MS Office (Word, Excel),

Битрикс24-желательно;

- пунктуальность, исполнительность, умение соблюдать сроки выполнения задач;

• Пн-Пятн (9.15-17.45)

  УДОБНОЕ месторасположение!!

  м.Беговая, Старая деревня, Приморский район, ж/д Лахта (рядом с Гарден Сити и жд), улица Красных Партизан, 10А