Менеджер проектов

Описание

QUADRO ROOM design buro расширяет команду!

QUADRO ROOM входит в Топ 100 лучших архитекторов России по версии журнала AD.

Бюро создает интерьеры мирового уровня для объектов исторического наследия, частных резиденций и Девелоперских проектов по всему миру в сегменте премиум.

Мы ищем менеджера проектов в нашу команду.

Обязанности:
1. Организация работы проектной команды. Постановка задач, распределение работы между исполнителями. Контроль сроков выполнения. Ведение работы команды в проектной системе.
2. Отслеживание загруженности проектной команды. Планирование загруженности студии на краткосрочный и долгосрочный период.
3. Ответственность за порядок в проектных задачах и папках.
4. Ответственность за сроки разработки проекта.
5. Ведение проекта. Общение с клиентами по проекту в почте, мессенджерах, по телефону и видеосвязи. Систематизация полученной информации, протоколирование, передача ее проектной команде.
6. Организация встреч с клиентами. Проведение встреч совместно с коллегами (дизайнером, архитектором, комплектатором). Подготовка отчетов по итогам встреч.
7. Общение с ключевыми подрядчиками по проекту. Запрос и получение информации, проведение встреч, в том числе и на объектах студии, совместно с дизайнером и комплектатором.
8. Ведение проектных таблиц (загруженность, графики работы).
9. Документооборот с клиентами и подрядчиками.
10. Выполнение поручений руководителя.

Обязательные навыки и опыт:
1. Опыт управления проектами.
От 3-х лет опыт работы проектным менеджером в сфере дизайна интерьеров.
Понимание полного цикла проекта от первичной встречи до реализации.

2. Документооборот и администрирование.
Компетентное ведение проектной документации: подготовка и согласование договоров, технических заданий, коммерческих предложений, актов и отчетов для клиентов и подрядчиков.
Ответственность за порядок в проектных файлах и задачах.

3. Управление командой и процессами.
Умение организовать работу проектной команды (дизайнеры, архитекторы, комплектаторы): постановка задач, распределение нагрузки, контроль сроков и качества исполнения.
Навыки планирования и контроля загруженности команды на краткосрочную и долгосрочную перспективу.
Ответственность за соблюдение дедлайнов и общую организацию проекта.

4. Клиентский сервис и коммуникация.
Навык ведения проектов в полном цикле коммуникации с клиентом (email, мессенджеры, телефон, видеозвонки).
Умение систематизировать информацию, фиксировать договоренности и четко транслировать их команде.
Организация и проведение встреч с клиентами и подрядчиками (включая выезды на объекты), подготовка структурированных отчетов по итогам.

5. Системное мышление и работа с данными.
Опыт ведения проектов в специализированных системах.
Структурное и логическое мышление, умение выстраивать эффективные процессы, анализировать риски и проводить оптимизацию.
Навык ведения и актуализации проектных таблиц (загруженность, графики работ, статусы задач).

Будет преимуществом:
Образование в сфере управления проектами, дизайна или архитектуры.
Понимание специфики проектирования, строительства и комплектации.
Знание основ бюджетирования проектов.
Опыт работы с ключевыми подрядчиками на рынке (производители мебели, отделочных материалов, строительные бригады).

Личные качества:
Высокий уровень ответственности, инициативность и нацеленность на результат.
Отличные организаторские способности и многозадачность.
Стрессоустойчивость, умение работать в условиях меняющихся приоритетов.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
Клиентоориентированность и умение выстраивать долгосрочные доверительные отношения.

Условия:
1. Стабильный поток интересных заказов.
2. Предложения по заработной плате по итогам собеседования указывайте в сопроводительном письме ваши ожидания.
3. Испытательный срок 3 месяца.